PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND TRANSFERUL ELEVILOR

SCOALA GIMNAZIALA COMLOSU MARE 3.SECRETARIAT	PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND TRANSFERUL ELEVILOR Cod PO.02	Ediţia: 2 Nr. de ex. 4
		Revizia 2
		Pagina 1 din 4
		Exemplar nr. 1

ŞCOALA GIMNAZIALĂ

COMLOŞU MARE

NR: 1327/ 20.06.2017

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

	Elemente privind responsabilii /operaţiunea	Numele şi prenumele	Funcţia	Data	Semnătura
	1	2	3	4	5
1.1.	Elaborat	Costea Mihaela	Membru CEAC	15.06.2017
		Sandor Ana Maria	Membru CEAC
		Pascu Alina	CEPO
1.2.	Verificat	Negrau Ecaterina Fica	Membru CEPO	16.06.2017
1.3.	Aprobat	David Dafina	Director	20.06.2017

2. Situatia ediţiilor/reviziilor in cadrul procedurii operaţionale

	Editia/revizia in cadrul editiei	Componenta revizuita	Modalitatea reviziei	Data de la care se aplica prevederile editiei/reviziei editiei
2.1	Editia 1
2.2	Revizia 1
2.3	Revizia 2

3. Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale

Scopul difuzării	Nr. Ex.	Compartiment	Funcţia	Numele şi prenumele	Data primirii	Semnătura
Aplicare	1	Management	Director	David Dafina	21.06.2017
Aplicare	1	Secretariat elevi	Secretar	Man Rodica	21.06.2017
Aplicare	2	Consiliul de Administratie	Presedinte	David Dafina	21.06.2017
Aplicare	3	Comisia dirigintilor / invatoarelor/ educatoarelor	Responsabil comisie	Oltean Ilie Danut Cismaru Emilia Mislea Sorina	21.06.2017
Arhivare	4	CEAC	Membru CEAC	Crisan Adina	20.06.2017

4. SCOP

4.1. Asigurarea unui cadru clar reglementat pentru transferul elevilor;

4.2 Definirea pasilor ce trebuie urmati pentru transferul elevilor, in conformitate cu actele normative in vigoare.

5. DOMENIUL DE APLICARE

5.1 Procedura se aplică tuturor elevilor si prescolarilor care se transfera la/din Scoala Gimnaziala Comlosu Mare, la finele sau pe parcursul anului şcolar;

5.2. La aplicarea Procedurii participă Consiliul de Administratie al scolii, Comisia Dirigintilor/Invatatoarelor/ Educatoarelor si secretariatul, elevii, părinţii/reprezentanţii legali ai acestora.

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

6.1. Legea educatiei nationale (Legea nr.1/2011).

6.2. Regulamentul de organizare şi funcţionare al unităţilor de învăţământ preuniversitar aprobat prin Omecs 5079/31.08.2016

6.3. Regulamentul de organizare şi funcţionare a Scolii Gimnaziale Comlosu Mare

6.4. Regulamentul intern al Scolii Gimnaziale Comlosu Mare

7. DEFINITII, PRESCURTĂRI, REFERINTE:

7.1. Prescurtari

R.O.F.U.I.P. = Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar

R..I. = Regulament intern

C.A. = Consiliul de administraţie

CEAC = Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii

ISJTM = Inspectoratul Scolar al Judetului Timis

MEN = Ministerul Educatiei Nationale

SGCM = Scoala Gimnaziala Comlosu Mare

7.2.. Referinte informative

1. Legea educatiei nationale (Legea nr.1/2011);

2. R.O.F.U.I.P;

3. R..I.

7.3. Perioada de aplicare a procedurii

Pe tot parcursul anului şcolar.

8. DESCRIEREA PROCEDURII

8.1. Transferul elevilor SGCM la alte unităţi şcolare

1. Depunerea unei cereri prin completarea unui formular tip (Anexa 1) la secretariatul şcolii;
2. Convocarea CA al şcolii, de către director, în termen de 10 de zile de la depunerii cererii în vederea discutării cererii de transfer;
3. Discutarea cererii în CA al şcolii şi eliberarea avizului consultativ cu privire la cererea depusă;
4. Comunicarea în scris, în termen de 5 zile de la desfăşurarea CA a raspunsului cu privire la cererea depusă;
5. Raspunsul va fi transmis in termen de 5 zile parintelui si responsabilului Comisiei dirigintilor/ invatatorilor/ educatoarelor, care o va comunica de indata dirigintilor/invatatorilor/ educatoarelor;

8.2. Transferul elevilor de la alte unităţi şcolare la SGCM

2.1. Depunerea unei cereri prin completarea unui formular tip (Anexa 1) la secretariatul şcolii;

2.2. Convocarea CA al şcolii, de către director, în termen de 10 zile de la depunerii cererii în vederea discutării cererii de transfer;

2.3. Discutarea cererii în CA al şcolii şi emiterea unui raspuns cu privire la cererea depusă. Raspunsul va fi emis în conformitatecu art. 148-160 ale ROFUIP şi va conţine lista disciplinelor şi programul probelor examenului de diferenţă, acolo unde este cazul;

4. In termen de 5 zile, se va comunica aprobarea sau respingerea transferului;
5. Raspunsul va fi transmis in termen de 5 zile parintelui si responsabilului Comisiei dirigintilor invatatorilor/ educatoarelor, care o va comunica de indata dirigintilor/ invatatorilor/ educatoarelor
6. Dirigintii/ invatatorii nu vor inscrie elevul transferat, pana la trimiterea situatiei scolare de catre scoala la care s-a transferat, apoi vor opera in catalog transferul pe baza raspunsului comunicat;
7. Introducerea elevilor in SIIR se face la data primirii aprobarii de transfer de la scoala de provenienta;

9. CUPRINS

Numarul componentei in procedurii operationale	Denumirea componentei din cadrul procedurii	Pagina
	Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale	1
	Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale	1
	Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale	1
	Scopul procedurii operationale	1
	Domeniul de aplicare a procedurii operationale	2
	Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale	2
	Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala	2
	Descrierea procedurii operationale	2-3
	Cuprins	3
	Anexe, inregistrari, arhivari	1-2